Schritt für Schritt zur Immatrikulation


Nach Erhalt Ihres Zulassungsbescheides im SIM-Bewerbungsportal (sim.hbksaar.de//bewerbung) müssen Sie die Immatrikulation mit Upload der unten genannten Unterlagen und Nachweise im SIM-Portal beantragen.

Die Immatrikulationsfrist endet am 15. September eines jeden Jahres für eine Immatrikulation zum Wintersemester und am 18. März eines jeden Jahres für eine Immatrikulation zum Sommersemester. Wird innerhalb dieser Frist die Immatrikulation nicht beantragt bzw. unvollständig durchgeführt, kann die Immatrikulation nicht erfolgen.

Sofern Sie bereits an der Hochschule der Bildenden Künste Saar eingeschrieben sind und einen Studiengangwechsel beantragen, reicht es bei der Immatrikulation im SIM-Bewerbungsportal aus, wenn Sie nur die Dokumente hochladen, die als Pflichtfeld markiert sind.

Unterlagen für die Einschreibung


Bitte beachten Sie: Wir können Sie nur immatrikulieren, wenn Sie alle erforderlichen Unterlagen im SIM-Portal hochgeladen haben.

  • Scan Personalausweis oder Reisepass
  • Lichtbild im JPG-Format mit der Mindestauflösung 248 x 330 Bildpunkte.
  • Zulassungsbescheid (nur bei Zulassung aus Vorjahr)
  • Nachweis des Krankenversicherungsschutzes
    Vor der Einschreibung müssen Sie sich mit der zuständigen Krankenkasse in Verbindung setzen, um dort Ihre Versicherungssituation abzuklären und die Krankenkasse dazu auffordern, einen Datensatz für die Einschreibung bei einer Hochschule an die HBKsaar, Saarbrücken abzusenden. Die Krankenkasse bestätigt in diesem Datensatz
    - ob Sie versichert sind oder
    - ob Sie versicherungsfrei, von der Versicherungspflicht befreit oder nicht versicherungspflichtig sind.
    Bitte teilen Sie der Krankenkasse mit, dass Sie sich an der HBKsaar in Saarbrücken einschreiben möchten, damit uns dieser Datensatz auch erreicht. Weitere Informationen zur Krankenversicherung finden Sie im PDF Informationen zur Krankenversicherung der Studentinnen und Studenten
  • Semesterbeitrag
    Einzureichen ist der Einzahlungsbeleg über den Zahlbetrag. Der Zahlbetrag setzt sich aus dem Semesterbeitrag (Sozialbeitrag inkl. Semesterticket) und dem Verwaltungskostenbeitrag zusammen, siehe Informationen zur Höhe des Beitrags
  • ggf. Studienabschlussdokumente und akademisches Transkript
  • ggf. Nachweis über ausreichende deutsche Sprachkenntnisse bei ausländischen Studienbewerbern
  • ggf. Nachweis der Exmatrikulation an der bisherigen deutschen Hochschule
  • ggf. Nachweis der Immatrikulation bzw. Zulassungsbescheid an einer weiteren Hochschule, z.B. bei den Studiengängen Kunsterziehung, die in Kooperation mit der Universität des Saarlandes und/oder der Hochschule für Musik Saarland angeboten werden
  • Nachweis über ein zusammenhängendes studiengangbezogenes 12-wöchiges Praktikum in den Studiengängen Media Art & Design, Kommunikationsdesign und Produktdesign
    In Ausnahmefällen kann auf Antrag beim Zentralen Prüfungsausschuss eine Fristverlängerung bis zum Ende des 4. Fachsemesters gewährt werden. Dieser Antrag ist formlos zu stellen und im Online-Immatrikulationsfragebogen hochzuladen. Eine abgeschlossene studiengangbezogene Ausbildung kann angerechnet werden.

Semesterbeitrag


Der Einzahlungsbeleg über den Zahlbetrag ist im Portal einzureichen.

Der Zahlbetrag setzt sich aus dem Semesterbeitrag (Sozialbeitrag inkl. Semesterticket) und dem Verwaltungskostenbeitrag zusammen. Die Höhe des Beitrags setzt sich wie folgt zusammen:

Allgemeiner Studierendenschaftsbeitrag

22,90 €

Beitrag zur Unfall-, Haftpflicht- und Diebstahlversicherung

1,30 €

Verwaltungskostenbeitrag

bei einer Immatrikulation an einer weiteren Hochschule (Doppelimmatrikulation) (z.B. LA Kunsterziehung)**

bei einer Immatrikulation an zwei weiteren Hochschulen ***

50,00 €

 

25,00 €

16,66 €

Semesterticket

130,00 €

Summe

Summe **

Summe ***

204,20 €

179,20 €

170,86 €


Die Überweisung erfolgt auf das Konto der HBKsaar:

  • Bankverbindung: Sparkasse Saarbrücken
  • Empfänger: AStA der Hochschule der Bildenden Künste
  • IBAN-Nr.: DE75 5905 0101 0000 0141 91
  • BIC-Nr.:  SAKS DE 55

Bitte geben Sie im Verwendungszweck in folgender Reihenfolge an:
Personen-ID oder Matrikelnummer (auch aus einer früheren Einschreibung an der HBKsaar) oder Benutzername (den Sie bei der Registrierung im SIM-Bewerbungsportal erhalten haben im Format“B000123“) sowie Vor- und Familienname(n) und Geburtsdatum sowie das Semester der Immatrikulation (z.B. WS 2022).

Die Immatrikulation wird erst mit dem Eingang der Beiträge vollzogen.

Bitte beachten Sie, dass der Zahlungseingang wegen der Bankbearbeitungszeit einige Tage in Anspruch nehmen kann.

Beantragung Studierendenausweis


Bitte überweisen Sie den Betrag in Höhe von 5,00 € zuvor auf das nachfolgende Konto mit Angabe des unten angegebenen Verwendungszwecks.

  • Kontoinhaberin: Universität des Saarlandes
  • IBAN: DE19 5919 0000 0000 33 0000
  • BIC: SABA DE 5 S
  • Bank: Bank1Saar
  • Verwendungszweck:81003/EE8166030 /Sachkonto 541175
    Matrikelnummer und Namen des Einzahlers

 

Antrag Auftrag/Ausstellung einer UdS-Card Link

Bitte laden Sie sich diesen Antrag (PDF) herunter und senden Sie ihn ausgefüllt zusammen mit dem Einzahlungsbeleg über den Betrag von 5,00 €, einer Immatrikulationsbescheinigung und eines Lichtbilds (JPG-Format) an die Universität des Saarlandes per E-Mail kartenbuero-sb@hiz-saarland.de.

Nach Eingang des Studierendenausweises an der HBKsaar erhalten Sie eine entsprechende Benachrichtigung zur Abholung des Ausweises in der Studierendenverwaltung. Danach können Sie den Studierendenausweis an unserer Hochschule (Hauptgebäude-Mensa) validieren. Der Zugang zum Validierungs-Automaten ist während der Öffnungszeiten über den Mensa-Eingang im Hof der HBKsaar möglich.